Stand: 7. May 2024
Wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, erläutern wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung. Maßgabe ist das geltende Datenschutzrecht, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Ausnahme der Dienstleister und Drittanbieter, die wir in dieser Datenschutzerklärung benennen, geben wir keine Daten an Dritte weiter. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Wir für Zukunft eG (nachfolgend „BNB“), Gipsstraße 3, 10119 Berlin.
E-Mail-Adresse: [email protected]
Telefon: 0156 78772300
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte, Beteiligungs-Angebote und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des*der Nutzer*in. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Datenübermittlung an Drittländer
Es ist möglich, dass wir Dienstleister und Drittanbieter einsetzen, die in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, sofern nicht eine Einwilligung des*der Nutzer*in in die Datenübermittlung vorliegt, auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder wir haben geeignete Garantien vorgesehen, um den Datenschutz sicherzustellen (Art. 46 DSGVO). Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die Datenübermittlung in ein Drittland vorhanden ist, weisen wir in dieser Datenschutzerklärung darauf hin. Im Übrigen gilt, dass Nutzer*innen eine Kopie der geeigneten Garantien, soweit diese nicht bereits in den Datenschutzerklärungen der Dienstleister oder Drittanbieter enthalten ist, über uns beziehen können.
Verarbeitung zu anderen Zwecken
Daten werden grundsätzlich nur zu den Zwecken verarbeitet, für die sie erhoben wurden. Sollen sie ausnahmsweise zu anderen Zwecken weiterverarbeitet werden, informieren wir vor dieser Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung (Art. 13 Abs. 3 DSGVO).
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Falls Sie sich bloß auf unserer Webseite umschauen wollen, erfassen wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um den Besuch der Webseite zu ermöglichen, allen voran:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des*der Nutzer*in oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem*r Nutzer*in ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des*der Nutzer*in findet nicht statt.
Wir nutzen außerdem das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare Germany GmbH, um die Sicherheit und Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Website zu erhöhen (bspw. um uns gegen DDoS Angriffe zu schützen). Siehe Datenverarbeitung durch Dritte.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten). Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des*der Nutzer*in zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des*der Nutzer*in für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Erstellung von Logfiles ist die Nutzung von Websites für die Nutzer*innen zu vereinfachen und die Stabilität der Websiteanzeige zu gewährleisten.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer*innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des*der Nutzer*in keine Widerspruchsmöglichkeit.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Falle einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die Angaben des*der Nutzer*in, Datum und Uhrzeit zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage einschließlich eventueller Rückfragen. Auf unserer Impressums-Seite ist eine E-Mail und Telefonnummer angegeben, welche für die Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein*e Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden Daten an uns übermittelt und gespeichert. Bei Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des*der Nutzer*in gespeichert. Bei Kontaktaufnahme per Telefon werden die Telefonnummer, Uhrzeit und Datum des Anrufs gespeichert.
Wir verwenden für unser Telefonsystem eine virtuelle Telefonnummer. Die o.g. Daten werden an den entsprechenden Anbieter weitergegeben. Siehe Datenverarbeitung durch Dritte.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt, diese sind u.a. Vor- und Nachname, E-Mail und Postleitzahl. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Einwilligung ist hierbei für zwei unterschiedliche Verwendungen möglich:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Das Registrierungsverfahren wird auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen aufgezeichnet, um nachzuweisen, dass es in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt wurde.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Des Weiteren dient der Newsletter dem Marketing.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzer*innenverhalten auswerten (bspw. Welche Links geklickt werden, ob der Newsletter geöffnet wurde, etc.). Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in Abs. 1 genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.
Dauer der Speicherung
Die E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, sowie Postleitzahl des*der Nutzer*In wird so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ab dem Zeitpunkt der Abmeldung des Newsletters werden Ihnen keine Emails mehr zugesandt. Die E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, sowie Postleitzahl des*der NutzerIns werden aus technischen Gründen maximal bis zu 12 Wochen länger gespeichert, als das Abonnement des Newsletters aktiv war.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten, primär die Logdaten auf der Website, werden in der Regel nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht (Siehe Besuch der Website).
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an [email protected] oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter
Zur Versendung des Newsletters setzen wir den Dienst “Action Network” als E-Mail-Marketing-Plattform ein. Siehe Datenverarbeitung durch Dritte.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, offene Briefe, Statements und Petitionen zu unterzeichnen. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt, diese sind u.a. Vor- und Nachname, E-Mail und Postleitzahl. Zudem werden folgende Daten erhoben:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Formulars Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden grundsätzlich nur für die Kommunikation zu der jeweiligen Petition o.ä. verwendet. Wir fragen zudem bei der Ausfüllung des Formulars separat die Anmeldung zu unserem Newsletter ab, sowie ob wir Ihre E-Mail für Marketingaktivitäten verwenden dürfen, bspw. auf Social Media Plattformen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der o.g. Daten dienen dazu, die Authentizität der Mitzeichnung zu überprüfen (um bspw. Bots auszuschließen) sowie den Mitzeichnenden Informationen über den Fortschritt der jeweiligen Aktion übermitteln zu können. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen der Mitzeichnung dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand von E-mails (bspw. der Bestätigungsmail) Ihr Nutzer*innenverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in Abs. 1 genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, sowie Postleitzahl des*der Nutzer*in werden demnach so lange gespeichert, wie die Aktion (bspw. Petition) aktiv ist. Aus technischen Gründen gibt es eine Übergangsfrist nach Deaktivierung der Aktion von maximal 12 Wochen. Wir weisen außerdem darauf hin, dass die meisten Aktionen kein festes Abschlussdatum haben, sondern permanent aktiv bleiben. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten, primär die Logdaten auf der Website, werden in der Regel nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht (Siehe Besuch der Website).
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihre Mitzeichnung können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an [email protected] oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter
Zur Versendung des Newsletters setzen wir den Dienst “Action Network” als E-Mail-Marketing-Plattform ein. Siehe Datenverarbeitung durch Dritte.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website können Personen für eine potenzielle Unterstützung durch BNB nominiert werden sowie Wahlkreise oder Wahlen angegeben werden, in denen BNB gezielt nach potenziellen Kandidierenden suchen soll. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt, diese sind u.a. Ihr Vor- und Nachname, E-Mail und Postleitzahl sowie Angaben zur nominierten Person oder des Wahlkreises. Zudem werden Uhrzeit und Datum der Formularausfüllung gespeichert sowie ein Abbild der unter §3 beschriebenen Daten, die beim Besuch der Website anfallen. Im Nominierungs-Formular werden Sie nach Ihrer Einwilligung in die hier beschriebene Verwendung Ihrer Daten gefragt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Ihnen als nominierender Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers). Rechtsgrundlage für die Daten der nominierten Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten).
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, Kandidierende aus unterrepräsentierten Gruppen zu finden und zu unterstützen bzw. Wahlkreise und Wahlen mit hohem Potenzial für den Ansatz von BNB zu finden.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten als nominierende Person werden nach Abschluss des Auswahlprozesses für die jeweilige Wahl gelöscht, frühestens jedoch, wenn ausgeschlossen werden kann, dass diese noch für etwaige Rückfragen zur konkreten Nominierung benötigt werden können.
Die Daten der nominierten Person werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, bis auf Vor-, Nachname, E-mail und PLZ. Diese Daten werden für das Scouting zu zukünftigen Wahlen erhalten und nur auf Widerruf der nominierten Person gelöscht. Uhrzeit und Datum, sowie o.g. Abbild der unter §3 beschriebenen Daten werden nach 14 Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sowohl die Nominierenden als auch die nominierten Personen können die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit über die o.g. Kontaktmöglichkeit des Verantwortlichen widerrufen bzw. widersprechen und die Daten löschen lassen.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter
Alle im Formular enthaltenen Daten werden in unser CRM System übertragen und dort verwaltet. Siehe Datenverarbeitung durch Dritte.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich bei BNB bewerben, um als Kandidat*in aufgenommen zu werden. Der Bewerbungsprozess umfasst mehrere Stufen und unter anderem das Ausfüllen eines Online-Fragebogens, das Einsenden eines Videos und ein digital geführtes Interview. Alle relevanten Bewerbungsdaten werden an das Scouting- und Auswahlteam sowie ggf. die Jury weitergegeben. Alle Beteiligten behandeln Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten).
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenerhebung ist das Kandidierendenauswahlverfahren.
Dauer der Speicherung
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Daten aus dem Auswahlverfahren gelöscht. Ausgenommen von der Löschung sind Vor- und Nachname, Email-Adresse, Postleitzahl und Telefonnummer, um den*die Bewerber*in ggf. für eine Bewerbung bei einer anderen Wahl kontaktieren zu können. Für den Fall, dass wir Sie als Kandidat*in aufnehmen, löschen wir Ihre Daten nicht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Bewerber*innen können der Speicherung ihrer Daten jederzeit über die o.g. Kontaktmöglichkeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Unter Umständen hat dies zur Folge, dass die Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter
Die Bewerbungsdaten werden in unserem CRM sowie einem separaten Google Drive Ordner abgelegt, zu dem nur diejenigen Zugriff haben, die in der Auswahl involviert sind. Für mehr zu unserem CRM sowie Google Drive siehe Datenverarbeitung durch Dritte. Aufgrund der Dateigröße bitten wir Bewerber*innen, Bewerbungsvideos mit dem Dienst WeTransfer zu übermitteln. Die Nutzung dieses Dienstes ist freiwillig. Die Datenschutzerklärung von WeTransfer findet sich hier: https://wetransfer.com/explore/legal/privacy
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich per E-Mail auf offene Stellen bei BNB bewerben. Ihre Bewerbungsdaten werden an die für die ausgeschriebene Stelle zuständigen Personen weitergeleitet. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, zur Bewerber*innenauswahl. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihr Name und Ihre Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, etc. Hierbei ist es auch möglich, dass wir Sie zu Video-Interviews einladen. Weitere Informationen (u.a. zum eingesetzten Videokonferenzsystem) lassen wir Dir im weiteren Bewerbungsverlauf zukommen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1, § 26 Abs. 8 S. 2 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Sofern Sie uns darüber hinaus Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenerhebung ist das Bewerber*innenauswahlverfahren.
Dauer der Speicherung
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die durch Sie für das konkrete Auswahlverfahren gemachten Angaben und die übersandten Unterlagen nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten gelöscht, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen haben. Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen dürfen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung. Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten wir Ihre Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Bewerber*innen können der Speicherung ihrer Daten jederzeit über die o.g. Kontaktmöglichkeit widersprechen. Unter Umständen hat dies zur Folge, dass die Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich auf unserer Website als Volunteer für unsere Organisation registrieren. Alle Daten, die Sie dafür in das Formular eingeben, sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung werden an das Volunteer- und Community Management Team übergeben und hierfür in unser CRM eingepflegt. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich. Hierbei ist es auch möglich, dass wir Sie zu einem Kennenlernen per Video-Call einladen. Weitere Informationen (u.a. zum eingesetzten Videokonferenzsystem) lassen wir Ihnen nach der Registrierung zukommen.
Im Falle einer erfolgreichen Registrierung und Aufnahme als Volunteer werden Ihre Daten in unserem zentralen CRM gespeichert, sowie Ihr Vor- und Nachnahme sowie Email in unser Email-Tool überführt, um Ihnen Informationen wie unser regelmäßiges Volunteer Mailing zuzusenden. Im Formular werden Sie nach Ihrer Einwilligung in die hier beschriebene Verwendung Ihrer Daten gefragt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für die Registrierung als Volunteer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Auswahl geeigneter Volunteers, das Onboarding sowie die Information, bspw. durch unsere regelmäßigen Volunteer Newsletter.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gespeichert, solange Sie Volunteer bei BNB sind oder der Verarbeitung widersprechen. Im Falle einer nicht erfolgreichen Registrierung werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten aus dem CRM gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Speicherung Ihrer Daten jederzeit über die o.g. Kontaktmöglichkeit widersprechen. Unter Umständen hat dies zur Folge, dass Sie nicht bei BNB als Volunteer aktiv sein können.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter
Alle im Formular enthaltenen Daten werden in unser CRM System übertragen, dort verwaltet und für den Email versand genutzt. Der Versand erfolgt über unser CRM System. Siehe Datenverarbeitung durch Dritte.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können auf unserer Website finanzielle Zuwendungen tätigen. Hierfür binden wir Formulare zweier externer Dienstleister ein: ein Formular der twingle GmbH sowie eines von Lunda (ein Produkt der Estratos Digital GmbH). Außerdem speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten in unserem CRM, um diesbezüglich mit Ihnen in Kontakt zu treten (bspw. für Dankesmails oder Informationen zur Verwendung Ihrer Zuwendung).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen).
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Abwicklung von finanziellen Zuwendungen an BNB zur Unterstützung der Mission und Vision.
Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer der Daten Ihrer Zuwendung unterliegt dabei den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung oder Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widersprechen. Hierzu genügt eine E-mail an die o.g. Kontaktdaten. Soweit im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und vertraglichen Verpflichtungen möglich, werden wir sodann die betroffenen Daten löschen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter
Bei Nutzung eines Formulars für finanzielle Zuwendungen werden Ihre eingegebenen Daten an den entsprechenden Dienstleister - twingle GmbH oder Estratos Digital GmbH übertragen. Des Weiteren wird das Tool für die Kontaktaufnahme mit Ihnen genutzt. Wir haben mit den Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Siehe Datenverarbeitung durch Dritte.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website können im Shop Merch-Artikel bestellt werden. Hierfür verarbeiten wir Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner*innen, Kund*innen und Interessent*innen (zusammenfassend bezeichnet als „Vertragspartner*innen“) im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den Vertragspartner*innen (oder vorvertraglich), z. B., um Anfragen zu beantworten.
Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Verpflichtungen zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung sowie an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebes vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmer*innen, Banken, Steuer- und Rechtsberater*innen, Zahlungsdienstleister*innen oder Finanzbehörden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartner*innen nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, z. B. zu Marketingzwecken, werden die Vertragspartne*innen im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Wir verarbeiten die Daten insbesondere unserer Kund*innen, um ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleist*innen, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren Kund*innen durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleister*innen in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können;
Zu den verarbeiteten Datenarten zählen Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kund*innenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).
Die AGBs zum Kauf von Merch-Artikel finden sich hier.
Die Widerrufsbelehrung zum Kauf von Merch-Artikeln findet sich hier.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind die Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); sowie Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kontaktanfragen und Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
Gemeinsame Verantwortlichkeit, Dauer der Speicherung
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d. h., grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt bei steuerrechtlich relevanten Unterlagen sowie bei Handelsbüchern, Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen, die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen und Buchungsbelegen zehn Jahre sowie bei empfangenen Handels- und Geschäftsbriefen und Wiedergaben der abgesandten Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.
Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter*innen oder Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzer*innen und den Anbieter*innen die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter*innen oder Plattformen.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter
Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen arbeiten wir beim Kauf unserer Brettspiels mit einem Fulfillment Center sowie einem Diensteanbieter für die Koordination der Spieleproduktion und des Versands zusammen ( Website, Datenschutzerklärung ).
Für den Versand der im Shop angebotenen Artikel arbeiten wir mit der DPD Deutschland GmbH zusammen (Website, Datenschutzerklärung).
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir sind in mehreren sozialen Netzwerken präsent. Im Einzelnen handelt es sich um: Facebook, Instagram, Threads, TikTok, X / Twitter, YouTube und LinkedIn. Bei einer Kontaktaufnahme über soziale Medien verarbeiten wir personenbezogene Daten wie oben unter Kontaktaufnahme beschrieben.
Die Anbieter von sozialen Netzwerken verarbeiten Daten entsprechend ihrer Datenschutzbestimmungen, die hier aufgerufen werden können:
Ist ein*e Nutzer*in mit seinem*ihrem Account eingeloggt, können ihm*ihr die Aktivitäten auf unserem Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk gegebenenfalls zugeordnet werden. Dies kann geräteübergreifend und ggf. auch ohne Login erfolgen, beispielsweise unter Verwendung von Cookies oder Mobile Identifiern. Die Anbieter sozialer Netzwerke erstellen anhand der gesammelten Daten pseudonymisierte Nutzer*innenprofile, mit denen sie insbesondere personalisierte Werbung ausspielen können.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Ermöglichung von Kontakt mit uns, Informationsangebote über unsere Arbeit sowie Marketing.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten Ihrer Daten bei sozialen Medien, auf denen wir aktiv sind, entnehmen Sie den oben verlinkten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattform.
Auf unserer Webseite setzen wir Technologien ein, um das genutzte Endgerät wiederzuerkennen. Es kann sich dabei um Cookies, Zählpixel und/oder Mobile Identifier handeln.
Für ein besseres Verständnis erläutern wir nachfolgend allgemein, wie Cookies, Zählpixel und Mobile Identifier funktionieren:
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Cookies können erforderlich sein, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Rechtsgrundlage für den Einsatz derartiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Funktionen unserer Webseite.
Für den Betrieb unserer Webseite nicht erforderliche Technologien setzen wir ein, um unser Angebot nutzer*innenfreundlicher zu machen, die Nutzung unserer Webseite nachvollziehen zu können oder für Marketingmaßnahmen. Wir nutzen nicht-notwendige Technologien nur nach expliziter Einwilligung. Beim erstmaligen Besuch dieser Website wird die Zustimmung hierzu explizit abgefragt. Für diese Datenverarbeitung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
Wir weisen explizit darauf hin, dass wir – sofern die Zustimmung des*der Nutzer*in vorliegt – Daten mit Sozialen Netzwerken teilen, um dort mit personalisierter Werbung gezielt Menschen zu erreichen, die ebenfalls an unserer Arbeit interessiert sein könnten. Daten, welche übertragen werden können, sind u.a. die gehashte E-mail des Nutzers sowie Zeitpunkt und Interaktion des Nutzers (z.B. Website besucht oder Spende in bestimmter Höhe getätigt).
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Verwendung von Pixel auf unserer Website können Sie jederzeit widersprechen, entweder im Consent Banner beim erstmaligen Besuch der Website oder im Website Footer unter “Datenschutz-Einstellungen ändern”. Mit Wirkung für die Zukunft, können Sie die Nutzung Ihrer Daten für personalisierte Werbung
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter
Für das Management der Zustimmung zu Cookies, Zählpixel, etc. verwenden wir ein Consent Tool (siehe Datenverarbeitung durch Dritte). Daten werden grundsätzlich nur mit vorliegender Zustimmung und nur mit denjenigen Plattformen, zu denen die Zustimmung gegeben wurde, geteilt. Es gelten die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Plattformen.
Wir geben Deine Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Website, dem Versand unseres Newsletters und allen weiteren Aktivitäten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:
Werden personenbezogene Daten des*der Nutzer*in verarbeitet, ist er betroffene Person im Sinne der DSGVO. Betroffenen Personen stehen die folgenden Rechte zu:
